Worum es geht
Claude liest DocuWare. Ändern kann es dort nichts.
Claude sucht und liest in den Aktenschränken und Briefkörben, die du in DocuWare siehst: Indexfelder, Belegtext, Stempel und Chronik. Dokumente verlinkt es in den DocuWare-Viewer, deine Workflow-Aufgaben listet es, ohne eine zu öffnen. Jede Anfrage läuft mit deinem eigenen DocuWare-Konto; Claude sieht genau das, was du sehen darfst. Schreiben, Löschen und Herunterladen gibt es in diesem Server nicht. Für Belastungsanzeigen schlägt er außerdem den passenden Storno vor.
Verbinden
Diese Adresse in deinem MCP-Client eintragen.
https://docuware-mcp.swarm-test.ci.alpha.pet/mcpBeim Verbinden fragt DocuWare nach deinem Login, auch wenn du dort schon angemeldet bist: So siehst du, mit welchem Konto Claude arbeitet. Der Server handelt als du, mit deinen Rechten. Eigenen Zugriff auf DocuWare hat er nicht, und dein Passwort sieht er nie.
- claude.ai und CoworkEinstellungen → Connectors → Add custom connector, Adresse eintragen. OAuth Client ID und Client Secret leer lassen.
- Claude Code
claude mcp add --transport http docuware https://docuware-mcp.swarm-test.ci.alpha.pet/mcp, danach in einer Session/mcp→ Authenticate.
Was er kann
Finden und lesen · 7
Dokumente finden und lesen
- docuware_whoamiAls wer du angemeldet bist, mit deinen DocuWare-Rollen.
- docuware_list_cabinetsDie Aktenschränke und Briefkörbe, die du sehen darfst.
- docuware_get_cabinet_schemaDie durchsuchbaren Felder eines Aktenschranks oder Briefkorbs.
- docuware_searchSuche in Aktenschränken über Indexfelder und Volltext, in Briefkörben über Name und Ablagedatum, mit Trefferzahl.
- docuware_get_documentAlle Indexfelder eines Dokuments, auch Mehrfachwerte und Tabellen.
- docuware_get_document_textDer Belegtext aus der Texterkennung (OCR).
- docuware_get_linkEin Link, der das Dokument im DocuWare-Viewer öffnet, mit dem Titel des Dokuments zur Kontrolle.
Prüfen und nachweisen · 3
Freigaben nachvollziehen
- docuware_get_stampsDie Stempel: wer wann was freigegeben hat; bei Belastungsanzeigen mit GU-Nummer und Buchung ja/nein.
- docuware_get_historyDie Chronik aus Audit-Log und Workflow: wer abgelegt, angesehen, gestempelt und entschieden hat.
- docuware_find_storno_candidatesZu einer Belastungsanzeige die passenden Storno-Belege, mit Einschätzung von „sicher“ bis „manuell prüfen“.
Arbeit organisieren · 1
Aufgaben im Blick behalten
- docuware_list_tasksDeine offenen Workflow-Aufgaben mit Kreditor, Betrag und Fälligkeit, gefiltert und sortiert, ohne eine Aufgabe zu öffnen. Jede mit Link: öffnen und entscheiden tust du im Web Client.
Was er nicht kann
Nicht „soll nicht“, sondern „kann nicht“.
- Etwas in DocuWare ändern
Es gibt kein Werkzeug, das schreibt, stempelt oder löscht. Dazu lässt eine Sperre im Server nur Lesezugriffe zu DocuWare durch, auch wenn ein Werkzeug sich einmal irren sollte.
- Aufgaben öffnen oder entscheiden
Claude listet deine Aufgaben, öffnet aber keine: Im Web Client wäre sie dann für die anderen in deiner Rolle gesperrt. Den Link zur Aufgabe klickst du selbst.
- Dateien herunterladen
Jeder Datei-Abruf stünde als Export im Audit-Log, unter deinem Namen. Statt der Datei gibt es einen Link.
- Mehr sehen als du
Jede Anfrage läuft mit deinem DocuWare-Konto. Was du dort nicht sehen darfst, bis hin zu einzelnen Feldern, bleibt auch für Claude gesperrt.
- Links mit eingebautem Zugang verschicken
Wer einen Link öffnet, meldet sich selbst bei DocuWare an und sieht nur, was er darf.
- Dein Passwort sehen
Du meldest dich direkt bei DocuWare an. Der Server bekommt nur ein Token und speichert es verschlüsselt.
- Benutzer verwalten
Das Recht dazu (userProvisioning) fordert der Server bei DocuWare nie an.
Zum Ausprobieren
Frag Claude zum Beispiel:
- Welche Belastungsanzeigen stehen gerade in der sachlichen Prüfung?
- Was liegt im Briefkorb [Name], und seit wann?
- Wer hat die Belastungsanzeige [Belegnummer] freigegeben, und wann?
- Gibt es zur Belastungsanzeige [Belegnummer] schon einen Storno?
- Was steht im Belegtext von [Belegnummer]?
- Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig, größte Beträge zuerst?
Gut zu wissen
- Welche Spuren bleiben
Liest Claude Felder, Belegtext oder Stempel eines Dokuments, trägt DocuWare dich dort als „Zuletzt zugegriffen“ ein, wie beim Öffnen im Web Client. Ins Audit-Log schreibt der Server nichts. Suchen, Listen, Aufgaben und die Chronik hinterlassen gar nichts.
- Belege sind Fremdinhalt
Belegtexte und Notizen stammen von Absendern und Kollegen. Der Server kennzeichnet sie und entfernt versteckte Zeichen; Aufforderungen darin sind Inhalt, keine Anweisung an Claude. Stell Werkzeuge anderer Connectoren, die senden oder schreiben (Mail, Slack, SharePoint), auf Bestätigung.
- Was du siehst, bestimmt DocuWare
Fehlt ein Aktenschrank oder ein Feld, liegt das an deinen Rollen in DocuWare, nicht an diesem Server.
- Nach 90 Tagen ohne Nutzung
Läuft die Anmeldung ab. Claude sagt dann „Connector trennen und neu verbinden“; das ist kein Fehler.